W pracy każdy z nas spędza niemal połowę życia, dlatego bardzo ważne jest, aby czuć się w niej swobodnie i komfortowo. Jedni preferują samodzielną pracę, ponieważ ingerencja innych ludzi jest dla nich rozpraszająca, druga grupa zaś stworzona jest do pracy w grupie. W dzisiejszych czasach wymaga się tej umiejętności niemal na każdym kroku, zwłaszcza szukając nowej pracy, co nie koniecznie jest dla nas korzystne. Jak wygląda praca zespołowa i czy warto się do niej przekonać?

Czym jest praca zespołowa?

Zanim opowiemy się za tym, że praca grupowa nie jest dla nas, warto rozpatrzyć wszystkie za i przeciw. Przede wszystkim musi zdawać sobie sprawę z tego, że pracując z innymi ludźmi, musimy mieć wobec nich szacunek oraz wymagać go od współpracowników – nie da się bowiem osiągać sukcesów zawodowych, gdy powstają między ludźmi jakiekolwiek nieporozumienia czy wkrada się ignorancja.

Każdy, kto znajduje się w grupie, ma prawo do wyrażenia własnego zdania i pomysłów na rozwiązanie pewnych kwestii. Mimo iż możemy nie zgadzać się z czyjąś wypowiedzią, musimy ją uszanować i wziąć pod uwagę, nie powinniśmy też w sposób niekulturalny krytykować czyjegoś zdania. Praca zespołowa to przede wszystkim zrozumienie i pójście na wiele kompromisów.

Plusem pracy w grupie z pewnością jest motywująca i pozytywna atmosfera – kiedy dopada nas znużenie i nadchodzi brak weny, wtedy ktoś z zespołu może nas szybko postawić na nogi i przywrócić do życia. Dla jednych to świetna forma motywacji, innych zaś będzie to niesamowicie drażnić. Mimo to zawsze musi panować pozytywna atmosfera, musimy też wyzbyć się negatywnych emocji i rozładować napięcie, które niekiedy powstaje między nami a współpracownikami.

Efektywna praca zespołowa nie obędzie się bez właściwej komunikacji międzyludzkiej – musimy skupić się wyłącznie na tym, co jest istotne, a odrzucić to, co zbędne i nie dotyczy danego tematu, nad którym pracujemy. Warto też być dosyć elastycznym i potrafić dopasować się do każdej sytuacji, może się zdarzyć sytuacja, w której nasz pomysł, który wydawał nam się jedyny słuszny, został odrzucony, a zaakceptowany pomysł wydaje się nam beznadziejny – nie możemy więc się obrażać czy pokazywać naszego niezadowolenia, tylko przyjąć to ze spokojem.

Warto też wyznaczyć w zespole lidera, który będzie skutecznie zarządzał grupą oraz przypisać każdej osobie jakąś funkcję – ktoś będzie odpowiedzialny za korespondencję, ktoś za kontakty z klientami, ktoś za wykonanie projektu. W ten sposób nie będziemy wchodzić sobie w drogę i mamy większe szanse na osiągnięcie sukcesu.

Uważajmy na niektóre osoby

Wiele osób, choć nie preferuje pracy zespołowej, decyduje się na nią, ponieważ zależy im na pracy w danej firmie, a nie potrafią szczerze porozmawiać z szefem o tym, że taka forma pracy im nie odpowiada. W efekcie są tak naprawdę przeszkodą w grupie i często okazują swoje niezadowolenie. Widząc, jak innym dobrze się współpracuje, próbują nam przeszkodzić lub zniszczyć dotychczasowe efekty pracy.

W takiej sytuacji musimy być czujni i jak najszybciej wykryć, kto ma dobre, a kto złe intencje. Tutaj dobrym sprawdzianem może okazać się wspólne spotkanie integracyjne, gdzie każdy zachowuje się swobodnie i ukazuje swoje prawdziwe emocje i charakter. Jeśli dojdzie do konfrontacji z osobą, która stara nam się utrudniać pracę grupową, postarajmy się z nią poważnie porozmawiać – albo dopasuje się do grupy i przestanie jej szkodzić, albo pozbędziemy się tej osoby z zespołu i poinformujemy szefa o tym incydencie.

Każdy inny, wszyscy równi

Pracując w grupie, należy pamiętać o kilku ważnych kwestiach:

• Musimy rozróżnić wyznaczanie każdemu funkcji od ustalania hierarchii. Nie chodzi tu przecież o to, że ktoś jest ważniejszy, a ktoś mniej ważny, często też osoby, które są liderami, traktują się z wyższością. Tutaj jednak każdy ma mieć prawo głosu, a jego opinia musi być brana pod uwagę, wszelkie decyzje natomiast podlegają głosowaniu i wspólnej dyskusji.
• Każda osoba powinna być tu tak naprawdę decyzyjna, wszystkie wskazówki mogą bowiem okazać się cenne i warte rozpatrzenia. Jednak ostateczne kroki powinien podejmować lider grupy – w ten sposób w zespole zapanuje ład i porządek, wyobraźmy sobie przecież sytuację, że klient na temat swojego projektu miałby rozmawiać z 5 różnymi osobami…
• Warto co jakiś czas robić zebrania lub wyjścia integracyjne, aby wspólnie przedyskutować niektóre kwestie i by każdy wyraził to, co czuje. Jeśli ktoś jest niezadowolony z formy współpracy, starajmy się pomóc takiej osobie, by poczuła się komfortowo. Najgorsze są narastające negatywne emocje i spięcia między pracownikami, szanujmy się więc nawzajem.
• Wyjścia integracyjne pozwalają nam się lepiej poznać, dzięki czemu współpraca może być bardziej efektywna. Nie chodzi tu o nawiązanie bliższych relacji między sobą, tylko na wzajemne zrozumienie i poznanie czyjejś postawy. Jeśli pracujemy z kimś, kto wiecznie wydaje się niezadowolony i w neutralnym miejscu widzimy, że zachowuje się tak samo, oznacza to, że ma po prostu taki charakter, a my niesłusznie ocenialiśmy tę osobę jako mało zainteresowaną i negatywnie nastawioną.

Jednym z najczęściej spotykanych problemów w trakcie przeglądania ofert pracy jest różnica między wymaganiami pracodawcy a tym, co możemy mu zaoferować. Odmienne doświadczenie może dyskwalifikować kandydata. Czasami kandydaci decydują się na wysłanie aplikacji pomimo tego, inni rezygnują w przedbiegach. Istotne jest podczas przeglądania ofert pracy, w jakim stopniu nasze doświadczenie i umiejętności są rozbieżne od wymagań zawartych w ogłoszeniu. Zakładanie, że wyłącznie całkowita zgodność CV z wymaganiami pracodawcy pozwoli na otrzymanie zaproszenia na rozmowę, jest błędne. Przedsiębiorstwa często zawyżają wymagania w publikowanych ofertach. Ma to na celu zwiększenie selekcji wśród kandydatów lub skierowanie oferty w kierunku bardziej doświadczonych pracowników. Pracownicy na wysokich stanowiskach, którzy dziś złożyliby aplikację, mogliby nie spełniać wymagań, zawartych w ofercie rekrutacyjnej. Zbyt zachowawcze podejście do kwestii doświadczenia może okazać się zgubne. Rekrutujący poza doświadczeniem są zainteresowani w dużym stopniu potencjałem pracownika. Z drugiej strony, jeśli pracodawca oczekuje dziesięcioletniego doświadczenia, a my nie posiadamy  żadnego, lepiej nie marnować czasu na pisanie aplikacji. Bardziej efektywne będzie poszukiwanie ofert dostosowanych do naszego profilu zawodowego.

Bardzo często stosowana jest praktyka polegająca na wysyłaniu do pracodawców aplikacji spekulacyjnych. Można wysłać do firmy podanie, w którym wyrażamy zainteresowanie i zgłaszany chęć dołączenia do zespołu. Taka możliwość nie daje gwarancji sukcesu, jednak może przykuć uwagę działu personalnego. Nawet do 80 procent ofert pracy nie jest publikowanych. To powoduje, że nie można lekceważyć tej metody aplikacji.

Twój brak doświadczenia może być atutem. Wiele przedsiębiorstw chętnie zatrudnia osoby, które dotychczas nie nabyły złych nawyków w pracy. Dotyczy to zwłaszcza sektora handlu, przedstawicieli handlowych.

Jeszcze na studiach możesz zaangażować się w pracę jako wolontariusz. Projekty w organizacjach studenckich pozwalają sprawdzić się w różnych rolach. Podobnie jak staże i praktyki. Warto wykorzystać tę możliwość, a nierzadko skutkuje ona zawarciem umowy o pracę z firmą. Pracodawcy cenią kandydatów, którzy wykazują się inicjatywą. Aktywność w czasie studiów, poszukiwanie sposobów rozwoju na różne sposoby, bywa ogromnym atutem. Podejmowanie dorywczych prac, realizacja dodatkowych projektów, działalność w kołach studenckich, organizowanie uroczystości i imprez, są przejawem inicjatywy u potencjalnego pracownika.

Wiele osób w swoim CV wymienia komunikatywność. Warto powołać się na konkretne sytuacje. Wymieć wszystkie aktywności, które mogą to potwierdzić. Jeżeli współorganizowałeś konferencję studencką, kierowałeś pracą zespołu przy realizacji projektu na uczelni, byłeś starostą roku, warto o tym wspomnieć w aplikacji. Wszystko to możesz wykorzystać jako zaletę, podkreślającą umiejętności interpersonalne.

W urzędach pracy dostępne są oferty stażu. Warto się nimi zainteresować. Wielu pracodawców po zakończonej umowie, zatrudnia osoby, które najlepiej sprawdziły się na stażu. Wizja pracy przez kilka miesięcy za tak niską stawkę nie jest co prawda optymistyczna, ale daje możliwość zdobycia doświadczenia, a nawet stałej pracy.

Wiele osób poszukujących pracy rezygnuje z ofert na pół etatu bądź tych, które wydają się nieciekawe lub mało ambitne. Jeżeli jednak nie masz innych możliwości, warto skorzystać także z tej. Praca na pół etatu może zaowocować umową w pełnym wymiarze godzin, a nawet awansem z mało interesującego stanowiska.

Twoje zainteresowania i forma spędzania wolnego czasu również może być wskazówką. Jeśli pasjonuje Cię muzyka, możesz spróbować swoich sił w przedsiębiorstwach organizujących imprezy masowe, ich promocji, pozyskiwaniu sponsorów.

Ogromnym atutem w pracy może być znajomość języków obcych. Wyjazdy, stypendia zagraniczne, podróże, odbyte kursy językowe, warto uwzględnić w CV. W Polsce nadal istnieje problem ze znalezieniem pracowników biegle posługujących się językiem obcym. Znajomość dwóch języków bywa kluczem do kariery.

Zamiast stwierdzeń, które mogą Cię pogrążyć, używaj sformułowań, które przedstawią Cię jako osobę pewną siebie. Utwierdź rekrutującego w przekonaniu, że chcesz się nauczyć nowych umiejętności, chcesz wykonywać pracę, zależy Ci na nowym doświadczeniu.

Brak doświadczenia jest problemem wielu bezrobotnych. Zdarza się, że posiadają oni dobre wykształcenie. Jednak nie gwarantuje ono sukcesu, bo nie posiadają praktyki. Niekiedy osoby takie pracują poniżej swoich kwalifikacji. Najłatwiej pracę znajdują w sprzedaży oraz obsłudze klienta.

Bardzo ważne jest pokazywanie wysokiej motywacji oraz chęci do pracy. Warto podkreślić, że jesteśmy otwarci na nową wiedzę i intensywną naukę, by zdobyć odpowiednie zdolności. Na pytanie, czy poradzisz sobie z nowymi obowiązkami, nigdy nie odpowiadaj, że możesz spróbować. Tego typu stwierdzenia utwierdzają osobę rekrutującą w przekonaniu, że sami nie wierzymy we własne możliwości. Brak zdecydowania i motywacji jest wrogiem każdego kandydata. Zawsze mocno podkreślaj, że wykonywanie nowych obowiązków Cię nie przeraża.

W pierwszej pracy nie będziesz z pewnością zarządzać zespołem specjalistów. Zdobywając pierwszą posadę, stawiasz pierwsze kroki na drodze kariery. Jeżeli będziesz się dalej rozwijać, doświadczenie będzie rosnąć, a możliwości na rynku pracy będą stopniowo rosły.